Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Moeder & Kind Cursus brengt vertrouwen terug na huiseli…..
- Regering bouwt aan zorgsysteem dat recht doet aan menselijk…..
- Man overlijdt na omgevallen muur aan Frederikshoopweg..
- ‘Kleine’ ingesloten wegens diefstal..
- Succesvolle afronding van Pranic Healing training in Gronin…..
- Chevron start boringen in Blok 5 – nieuwe stap in offshoreo…..
- Vader verdacht van misbruik minderjarige dochter..
- Guyanese president opent nieuwe Demerara River Bridge..
- Minister Abiamofo bespreekt energieprojecten met Caricom De…..
- Dodelijk ongeval bij bouwwerkzaamheden in Latour..
- Wet op de Staatsschuld: een papieren schild tegen een gat i…..
- Santokhi niet verbaasd over mogelijk meer misstanden bij pa…..
- Leerlingen van Excellence Top Sport Talented School geïnspi…..
- Jongeren nodig voor toekomst van Surinaamse landbouw..
- Een land dat zijn boeren laat vallen, verliest zijn toekoms…..
- Kranslegging ter ere van Dag der Agrariërs in Kwattamarkt..
- Staking wetenschappelijk personeel..
- Adhin: wijziging Wet op de Staatsschuld versterkt transpara…..
- Tweede verdachte in zaak Sunparklaan aangehouden..
- Telesur roept gemeenschap op tot waakzaamheid vanwege vanda…..
- SEOB: ‘Nieuwe Staatschuldwet holt begrotingsdiscipline ui…..