Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Controle staatsbedrijven..
- Gajadien: “Wetsvoorstel schakelt drie jaar lang de schuldre…..
- Politie brengt opheldering in megafraudezaak Melkcentrale N…..
- Visumvrij reizen en Makandra 2.0 besproken met vicepresiden…..
- Pride Month Suriname 2025 draait om bewustwording en verbon…..
- Daniëlle Veira tijdens verhoor Krijgsraad: ‘Ik ben in de va…..
- Suriname versterkt internationale samenwerking voor kustvog…..
- Plantage De Vierkinderen jubileert!..
- Wetenschappelijk personeel legt universiteit stil..
- Economisch kruispunt voor Suriname: de erfenis van roekeloo…..
- Academisch personeel universiteit in beraad: onderwijs en t…..
- Guyanese oppositieleider en vader aangeklaagd in VS voor mi…..
- BIZA bereidt evaluatie van ambtenarenopleiding voor..
- Een kritische reactie op: OM helder over koers en prioritei…..
- OnderwijsAdeKUS stilgelegd: Wetenschappelijk personeel in b…..
- Sabroso viert twintigjarig bestaan ook in Suriname..
- Bouva: weinig gezien van duidelijk regionaal en buitenlands…..
- Vicepresident Rusland toont betrokkenheid bij landbouwuitda…..
- Minister Gopal trots op behaalde resultaten ondanks beperkt…..
- Suriname speelt in op mondiale toename vogelgriep..
- China bruist in kleuren en tradities tijdens Golden Week en…..