Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- President Ecuador ontsnapt ongedeerd aan aanval op zijn wag…..
- Regering en Douane zoeken nauwere samenwerking voor hogere …..
- Japan schenkt boeken aan Diplomateninstituut Suriname..
- President Simons in overleg met COL over belangen landsdien…..
- VS stopt onderhandelingen met Venezuela..
- Edna Emelina Enzer (91) District Wanica 28-9-2025..
- Al 11 aanhoudingen in fraudezaak Melkcentrale..
- Hiv-besmettingen gaan de verkeerde kant op..
- Simons belooft zorgpunten COL grondig te analyseren..
- Column: Rond de toelating..
- Wet op de Staatsschuld gewijzigd met kamerbrede ondersteuni…..
- Eensgezindheid bij aanname Wet op Staatsschuld..
- Negende wijziging Staatsschuldwet kamerbreed goedgekeurd..
- Hoofdkapitein Lesina: erkenning woongebieden marrons en tri…..
- Coalitieleden: Leningen moeten niet voor consumptie gebruik…..
- EBS ontkennen onrechtmatige toeëigening van masten: ‘Alle d…..
- VSB ziet strategische lijnen in eerste jaarrede president..
- Nieuwe impuls voor landbouwonderwijs door samenwerking LVV …..
- Directeur en onderdirecteuren Melkcentrale gearresteerd weg…..
- Aanhouding directeur en onderdirecteur administratieve dien…..
- President en COL in overleg..