Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Geen lange files meer door nieuwe brug Guyana..
- FHR openingscollege legt focus op duurzaamheid en leidersch…..
- President Simons voert constructief gesprek met COL..
- Half bewolkt en buien in de middag..
- Green Heritage Fund viert 20-jarig bestaan met workshop en …..
- Concacaf over goep A: Volle winst oktober-window zorgt voor…..
- President Trump: Overeenkomst tussen Israël en Hamas over G…..
- Burenruzie escaleert; buurman bedreigd met vuistvuurwapen..
- Nobelprijs Scheikunde toegekend voor onderzoek naar ‘sponze…..
- Edma Emelina Enzer (91) Hannaslust district Wanica 28-9-20…..
- Laurens Liesdek (62) Rotterdam 5-10-2025..
- Israël en Hamas bereiken eerste fase van vredesplan..
- Gedeeltelijke afsluiting van de Gemenelandsweg op 9 oktober..
- Minister Noersalim: “Agrariërs zijn het kloppend hart van …..
- Man omgekomen na instorten muur aan Frederikshoopweg..
- Chevron start deze maand met booractiviteiten in blok 5..
- Bouwvakker overlijdt door omvallende muur hoogbouwwoning..
- Minister Noersalim: voertuig voor echtgenote onderdirecteur…..
- Column: Binnen handbereik!..
- Vicepresident voorzichtig over naamsveranderingen geologisc…..
- Wijnerman: Wetswijziging is juridische reparatie, geen vrij…..