Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Baby van één jaar doodgestoken door 17-jarige neef..
- Herstel historiche panden Grote Combeweg en Henck Arronstra…..
- Zon, warmte en enkele buien in de middag..
- Gini Wijnaldum helpt oude buurt Flora door inspiratie van M…..
- Vier leden van bekende Peruaanse band neergeschoten tijdens…..
- Spelers Natio halen onder grote belangstelling nieuw paspoo…..
- VHP: Moeilijke leefomstandigheden blijven realiteit voor ma…..
- VHP: Dag der Marrons eerbetoon aan vrijheid en verzet..
- Dayasankar Mathoera benoemd in FIFA-commissie..
- Nationale betrokkenheid bij viering 50 jaar Srefidensi cent…..
- Internationale coalitie werkt plannen uit voor USD 20 miljo…..
- Cornellie Paulina Alberg (91) Paramaribo 4-10-2025..
- Israël en Hamas bereiken akkoord over eerste fase wapenstil…..
- Staatsolie en offshore partners investeren US$ 330.000 in r…..
- Ram Sardjoe vandaag 90 jaar..
- Column: Politieke vingers in de oliepot..
- Rudolf Elias: Zonder plan wordt olie een vloek, geen zegen..
- Het mysterie rond de ‘maismoord’ op Sherwin Peterhof..
- Santokhi wil scheiding tussen presidentschap en partijvoorz…..
- Ambassadeur Santarosa: ‘Operaties gericht op criminele groe…..
- Diekman: ‘De aandeelhouder moet zich niet bemoeien met het …..