Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Nationale voetbalselectie Guatemala aangekomen voor besliss…..
- BESCHOUWING — Illusie: Dromen over meer belastinginkomste…..
- Nog heel wat scholen en onderwijzerswoningen hebben opknapb…..
- Wijnerman: ‘Gebrek aan capaciteiten bij belastingdienst…..
- Parmessar: ‘ Het is vastgelegd dat DNA dat plan moet goedke…..
- Rusland: Checks and balances versterken vertrouwen in finan…..
- MINOWC praat met universiteitsbestuur over personeelsacties..
- Jason Smith en Vanish Manna beëdigd als arts..
- Transparantie en vertrouwen centraal in samenwerking regeri…..
- Diplomateninstituut breidt collectie literaire werken uit d…..
- Muur in aanbouw zijnde hoogbouwwoning valt op arbeider; sla…..
- Agrariërs spil voor versnelde ontwikkeling van de agrarisch…..
- Steeds meer mensen hebben te kampen met watertekort..
- EBS ontkent illegale aankoop van masten:..
- Belastingsdienst zal BTW-systeem beter toelichten..
- Burenconflict loopt uit de hand; verdachte ingesloten..
- SEOB heeft gemengde gevoelens over wijziging Wet op de Staa…..
- Japan schenkt ongeveer tweehonderd boeken aan Suriname Dipl…..
- Chevron start boringen bij exploratieput Korikori-1 in Blok…..
- Noersaliem ontvangt vandaag onderzoeksrapport over misstand…..
- Regering eert O.S. Maretraite voor 65 jaar vorming van de j…..