Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Adhin: Wet Staatsschuld basis voor striktere begrotingsdisc…..
- Suriname versterkt industriële groei met steun van CDF..
- KPS presenteert: zestien zelfdodingen, 524 inbraken en vijf…..
- Surinaamse enclave bij Cavalier groeit..
- Man ingesloten voor diefstal..
- Oproep erkenning agrariër: 8 oktober als nationale dag voor…..
- Onderminister Koniki evalueert ambtenarenopleiding..
- Jenny, een 2e Chan?..
- Sewnath: ‘Regering wil meer dan ooit werken aan eenheid tus…..
- DNA stemt unaniem in met wijziging Wet op de Staatsschuld..
- Dinesh Parag nieuwe directeur van het Nationaal Jeugdinstit…..
- BIZA bespreekt verhoging pensioengerechtigde leeftijd naar …..
- Douanebond bespreekt met president Simons strategieën om st…..
- Japanse doneert 200 boeken aan Diplomateinstituut..
- Palu wil geografische dekolonisatie..
- Ramautarsing: “Koers wordt kunstmatig laag gehouden”..
- GHETTO VLEUGEL NDP ONGEDULDIG..
- Wisselvallig weer met regenbuien..
- Dc Beely en traditioneel gezag zoeken oplossing voor spanni…..
- Regering en douane willen staatsinkomsten verhogen..
- Verwisselde Oostenrijkse baby’s vinden elkaar na 35 jaar..