Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- PALU vraagt president Simons om koloniale namen in Suriname…..
- VP belooft prioriteit aanpak pompgemaal Wageningen..
- Suriname zet stap naar duurzame landbouw met lancering ‘Col…..
- Suriname versterkt paraatheid tegen vogelgriep..
- Natio-verdediger Abena in opspraak; SVB wacht onderzoek jus…..
- WhatsApp en Ingrid de Tweede..
- Sporen van kolonialisme in naamgeving Surinaamse geografie …..
- Wat de misdaad gebruikte, kan de rechtsstaat dienen..
- Girdhari: Soberheid gewenst bij viering 50 jaar onafhankeli…..
- Controle staatsbedrijven..
- Gajadien: “Wetsvoorstel schakelt drie jaar lang de schuldre…..
- Politie brengt opheldering in megafraudezaak Melkcentrale N…..
- Visumvrij reizen en Makandra 2.0 besproken met vicepresiden…..
- Pride Month Suriname 2025 draait om bewustwording en verbon…..
- Daniëlle Veira tijdens verhoor Krijgsraad: ‘Ik ben in de va…..
- Suriname versterkt internationale samenwerking voor kustvog…..
- Wetenschappelijk personeel legt universiteit stil..
- Plantage De Vierkinderen jubileert!..
- Economisch kruispunt voor Suriname: de erfenis van roekeloo…..
- Academisch personeel universiteit in beraad: onderwijs en t…..
- Guyanese oppositieleider en vader aangeklaagd in VS voor mi…..