Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Lau: zorgelijk als leningenplafond verhoogd wordt..
- Rudrakanth Oemraw nieuwe directeur Staatsziekenfonds..
- Workshop bij 60 jaar STVS: Taboe doorbreken – Mental health…..
- Nieuwe RvC hoopt SLM commercieel weer gezond te maken..
- PG: ‘Geen enkele zaak wordt in de doofpot gestopt’..
- Guyana rekent op visvergunningen van nieuwe Surinaamse rege…..
- Vice president opent nieuwe Transmissielijn en 2 Onderstati…..
- SEOB: aanpassing Wet op de Staatsschuld zal begrotingsdisci…..
- Iris Wing gekroond tot Drag Queen Suriname 2025..
- Twee toestellen stilgelegd na drugsgerelateerde landing in …..
- ‘Sranan fasi’-berekening van het begrotingsteko…..
- Muzikale herdenkingsavond ‘Celebrating the Life of Jay’ voo…..
- DC Ramsahai brengt werkbezoek aan ressort Margaretha..
- Nieuwe Raad van Commissarissen bij TAS geïnstalleerd..
- Meisjes tonen veerkracht bij Pink Fight Fest..
- Wijziging Wet op de Staatsschuld: noodzakelijke flexibilite…..
- Azruddin Mohamed en vader aangeklaagd in VS op 11 punten..
- JIT maakt illegale landingsbaan in Pusugrunoe opnieuw onkla…..
- Rusland veroordeelt Amerikaanse aanval op schip nabij Venez…..
- Twee drugsvliegtuigen vernietigt door JIT..
- SURGE stimuleert groei en innovatie in de Surinaamse agrose…..