Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Minister Tsang: “Herstel bruggen over Parakreek in volle ga…..
- Aanhouding verdachte met vuurwapen aan de Hofstraat..
- Woningbrand verwoest meerdere appartementen aan Koreastraat..
- Politie houdt casino-eigenaar aan voor vervalsing rijbewijs..
- WTD 2025: Leerkrachten zijn de ruggengraat van jongeren!..
- Na drie jaar nog steeds onvrede over politie ‘onderzoek’ do…..
- Hoofdverdachte spraakmakende goudroof Sunparklaan meldt zic…..
- Interventie maatregelen KPS leidt tot aanhoudingen; aantal …..
- Aanhouding gezochte casino-ondernemer wegens vervalsing rij…..
- De bijzondere positie van de president als gekozen lid van …..
- Samboera groep Anuana Maro maakt eerste toer naar Suriname..
- Palmentuin verfraaien en moderniseren..
- Bekende ondernemer opgepakt op luchthaven wegens vervalsing..
- Man dood aangetroffen langs weg..
- NARCO-TERRORISTEN DOELWIT VAN DE VS..
- ELKE KEER WEER VERKEERSCHAOS..
- Drie gemaskerde mannen plegen gewapende overval aan Bloemko…..
- BOB..
- Samenleven in verdraagzaamheid: een oproep tot democratisch…..
- Rusland belooft prioriteit aan herstel pompgemaal Wageninge…..
- Burnice ‘BNice’ Hiwat: ‘Liefde is de kracht waarmee je mooi…..