Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Schuurpapier en solidariteit..
- BREAKING – SBB legt beslag op duizenden illegale elektricit…..
- De Vliegertraditie: Van Suriname naar Weifang..
- Conrad Issa penningmeester in bestuur Caribische basketbalc…..
- Surinaamse geschiedschrijving..
- Bouwpolitie breekt illegaal bouwsel op berm af..
- ICU LUIDT NOODKLOK & HARTCHIRURGIE NIET GEGARANDEERD?..
- KASRESERVE VERLAAGD, KANSEN GEMIST?..
- Hofpresident verheugd over meer rechters en nieuwe rechtban…..
- Historische besluiten bij Coted-top in St. Kitts en Nevis..
- VSB: Simons zet juiste koers met focus op institutionele ve…..
- Japan krijgt eerste vrouwelijke leider van regeringspartij..
- CDB-project versterkt energiezekerheid in Nickerie..
- SOZAVO start uitgifte van Moni Karta voor betere toegang to…..
- Wereld Dierendag: LVV roept op tot respectvolle omgang met …..
- Eenheidsmonument Cultuur met het oog op 50 jaar Onafhankeli…..
- Suriname zet stap naar duurzame landbouw met lancering‘Coll…..
- Hof breidt bestand uit naar 58 rechters en voert snelrecht …..
- Suriname en Canada zetten versterken relatie op agenda..
- Jadnanansing geeft startsein voor nieuw SAO-trainingsjaar 2…..
- Zonnige start, warme namiddag..