Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Suri Allstarz weer bij elkaar voor optreden..
- Borstkanker Bewustwordingsmaand – Samen staan we sterker te…..
- Twee kapotte vliegtuigen aangetroffen bij vermoedelijke ill…..
- OM vernietigt vermoedelijke drugsvliegtuigen in Marowijne..
- Update: zaak Sunparklaan; verdachte die zich aanmeldde ook …..
- 63 jaar samen: Een liefde die groeide uit verbondenheid..
- Het begrotingstekort en de ‘Sranan fasi’-methode..
- Politie grijpt in: vuurwapen gevonden in Toyota Vitz..
- Drie Dominicanen de bak in na gewapende beroving aan Bloemk…..
- Guyana opent US$ 262 miljoen Bharrat Jagdeo Demerara River …..
- Verbroedering harder nodig dan ooit..
- Anne-Marie Hunsel komt na 30 jaar naar Surname..
- Deken Fraenk dringt aan op spoedige en deskundige benoeming…..
- Guyana blijft optimistisch over alsnog verlenen 150 visverg…..
- Algoe ontevreden over benoemingen binnen regering..
- Drie vreemdelingen aangehouden na gewapende beroving Bloemk…..
- Politie boekt 672 aanhoudingen in drie maanden tijd..
- EBS riskeert miljoenenboete na inbeslagname illegale houten…..
- Reyme weerspreekt weinig overlegmomenten binnen coalitie..
- Casino-ondernemer aangehouden voor vervalst rijbewijs..
- Overwegend droog weer met kans op buien in de middag..