Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- LVV en PTC bundelen krachten tegen tekort aan agrarische va…..
- De olie- en gasmigratiestroom..
- Directeur en financieel medewerker Melkcentrale in verzeker…..
- Het staatshoofd nodigt 22 staatshoofden voor viering onafha…..
- 38.524 rechtszittingen in het jaar 2025..
- Finabank behoudt sterke kredietwaardigheid volgens CariCRIS..
- Directeur en 2 onderdirecteuren Melkcentrale in verzekering…..
- Simons voert constructief gesprek met COL..
- Deutsche Bank verkent samenwerking met Suriname voor ontwik…..
- Ravenberg: vervalste en hergebruikte SBB-labels bij houten …..
- Deutsche Bank onderzoekt samenwerking met Suriname voor int…..
- Nieuwe brug over Demerara-rivier markeert nieuw tijdperk vo…..
- Directeur Melkcentrale Paramaribo aangehouden..
- Venetiaan betreurt dat tentamens geen voortgang kunnen vind…..
- Grote uitdagingen rechtspleging door nieuw Burgerlijk Wetbo…..
- Santokhi waarschuwt in DNA voor herhaling van fouten uit 20…..
- NDP: OM hanteert gevaarlijke tweeslachtige aanpak..
- ‘Sekstapeschandaal’ overschaduwt WK-kwalificatievoorbereidi…..
- Ricardo Ishmael Joemmankhan..
- Suriname en Deutsche Bank onderzoeken samenwerking rond nie…..
- Suriname versterkt grensoverschrijdende aanpak tegen vogelg…..