Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Wijnaldum en Lens geven Natio extra steun vanuit de tribune..
- 3 Brazilianen veroordeeld voor beroving op goudconcessie; 2…..
- Extreem hoge waterstand veroorzaakt nieuwe dambreuk bij Weg…..
- Man verdrinkt in goudput bij Langa Tabiki..
- President Simons: Leger verdient modernisering, waardering …..
- Minister Noersalim: ‘Agrariërs zijn het kloppend hart en de…..
- Daniëlle Veira ontkent betrokkenheid bij gijzeling militai…..
- Goudzoeker doodgeschoten na ruzie over gestolen telefoon in…..
- GBB versterkt samenwerking voor herstel van Brownsberg Natu…..
- Havenbeheer: faciliteiten voldoen aan internationale veilig…..
- Organisaties introduceren ‘lopende recyclingtonnen’..
- DNV’ers aangehouden voor diefstal van geld uit auto ministe…..
- Minister Bouva ontvangt EU- en Belgische ambassadeurs..
- ‘Centrale Bank houdt koers stabiel ten koste van reserves…..
- Chevron zet olieboorplatform in voor de kust van Nickerie..
- BLTO vraagt president Simons spoedige interventie beroepson…..
- X-Avenue Ringweg maakt doorstart..
- Ontevredenheid over uitbetaling AKB..
- Overheid zet grote stap naar digitale toekomst..
- President Geerlings-Simons tegen militairen in Memre Buku K…..
- Reactie op: “Economisch kruispunt voor Suriname: de erfenis…..