Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Versterking van de surveillance en paraatheid bij onverwach…..
- Suriname en Trinidad and Tobago willen bilaterale Chamber o…..
- PALU: Regering moet diplomatieke signalen naar Guyana zorgv…..
- Suriname enige land binnen CARICOM dat onderverdeling van A…..
- Mendelcollege, AMS en DIN starten internationale samenwerki…..
- Geen voorlichting over ziekten vanuit de overheid..
- Monorath: ‘Niet testen is geen uiting van arrogantie’..
- President Simons en Saoedische minister bespreken intensive…..
- Minister Currie: “Samenwerking en mentaal welzijn van leerk…..
- Premier Schoof komt naar Suriname voor Onafhankelijkheidsda…..
- Bewolkte lucht in de ochtend, zon en korte buien..
- Haidy Sandra Moesant..
- Trump akkoord met TikTok-deal, deel app naar Amerikaanse in…..
- Premier Schoof benadrukt belang van Verenigde Naties en ver…..
- Suriname en Trinidad versterken partnerschap..
- Braziliaanse roversbende en taxichauffeur opgerold..
- Eindelijk water in het district Commewijne. ..
- Zoon vraagt aandacht voor vervallen Moni Karta van moeder..
- Volksgezondheid blijft luchtwegvirussen in de gaten houden..
- Van macht tot cel: de ondergang van voormalige Franse presi…..
- Personen die kampen met watertekort moeten meterstand opgev…..