Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- RO-minister voert oriëntatiegesprek met Stichting Planburea…..
- NDP BEREIKT MIJLPAAL, WAT EEN WONDER!..
- Suriname en Bhutan bundelen krachten voor een klimaatbesten…..
- DC Saramacca rondt kennismakingsronde af..
- LVV, padieboeren en molenaars in dialoog voor oplossingen..
- Salarbaks verovert eerste damtitel Randjiet Boys..
- Project ‘Verkeersbrigadiers voor Verkeersveiligheid’ formee…..
- Nieuwe lichting studenten ontvangt Rosebel-beurs voor studi…..
- Iran roept ambassadeurs terug vanwege herinvoering VN-sanct…..
- Babymoordproces in België op zijn kop door onverwachte beva…..
- LVV bemiddelt in rijstconflict Nickerie: “We gaan niet lang…..
- Koning Willem-Alexander brengt staatsbezoek aan Suriname..
- Marie Levens op Internationaal Wetenschappelijk Onderwijs C…..
- Armageddon..
- TotalEnergies E&P Suriname B.V. en Partners zetten zich…..
- DNA convocaties over rouwbijeenkomst en toelating Santokhi …..
- Bosbehoud op voorwaarde..
- Nederlandse koning komt naar Suriname..
- IDB-workshops bieden tools voor aanpak luchtvaartproblemen..
- RBTO rolt Braziliaanse roversbende op; taxichauffeur aangeh…..
- Suriname en Nederland willen samenwerking verder intensiver…..