Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- FOLS-president: ‘Massaal ontslag leerkrachten onverstandi…..
- Wegafsluitingen rond jaarrede van de president..
- Zou het dan toch?..
- Ex-president Santokhi is terug, nu als assembleelid..
- Klimaatfinanciering voor groen behoud..
- Een pionier en sterke stem: DNA brengt eerbetuiging aan Mar…..
- Kustwacht Suriname oefent met Omni Helicopters Internationa…..
- PVV en SML-licentie..
- Suriname’s groene toekomst: Structuurvisie 2025-2050; reger…..
- Coalitie wil legalisatie staatsschuld en 11 jaar ruimte voo…..
- Olie-inkomsten kunnen Suriname miljarden opleveren, Belasti…..
- VS bekijkt opties voor militaire aanvallen op doelen in Ven…..
- Escon trekt duizenden gamers en animefans naar Paramaribo..
- Newmont Suriname schenkt 50 computers aan ministerie van Re…..
- Prashant Ramjatan een van Suriname’s meest duurzame en geli…..
- Acteerdebuut zangeres Delany droom..
- Tienermeisjes aangehouden voor ernstig gepleegde strafbare …..
- Kinderhuis Saron 115 jaar: ‘Zonder Gods voorzienigheid zoud…..
- Toerisme-directeur Boedha: “Lokale gemeenschappen moeten pr…..
- Wereld Hart Dag: belang van gezonde leefstijl..
- Golden Choice sollicitatie-oproep..