Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- China steunt toetreding van Palestina tot de BRICS..
- Professor keert berooid terug na 48 jaar in Canada..
- Somohardjo aan Santokhi: parlement niet te vergelijken met …..
- Staatsolie draagt maandelijks US$ 6 miljoen af aan de staat..
- Column: Het lesje Santokhi..
- Beleid kabinet Simons wordt vandaag duidelijker bij jaarred…..
- Nieuw leven voor eeuwenoude Surinaamse sector..
- Schoon drinkwater voor iedereen in 2030?: ‘Het gaat niet om…..
- Nerkust ziet grote mate van demotivatie onder leerkrachten..
- DE HUURMARKT..
- Vooral huisartsen moeten aan preventie doen..
- Stop de uitverkoop van ons bos..
- Politieambtenaar zonder rijbewijs opgesloten na aanrijding..
- Tieners aangehouden voor mishandeling en wraakporno..
- LVV-directeur Chotkan: ASF is serieuze bedreiging voor Suri…..
- NA BETALING ORDEDIENST:..
- Politieambtenaar zonder geldig rijbewijs in verzekering ges…..
- Felisi: ‘start scholen binnenland per 1 oktober mogelijkâ…..
- Stormen Imelda en Humberto bedreigen Caribisch gebied en zu…..
- Fifa straft voetbalbond El Salvador na racistische uitlatin…..
- Kinderhuis Saron bestaat 115 jaar..