Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Suriname kan inkomsten genereren uit olie- en gas sector vi…..
- Schooljaar 2025/2026 start op 1 oktober in stad en binnenla…..
- MinOWC: schooljaar start op 1 oktober..
- Kinderen in Nickerie leren over belang mangroven..
- Chery definitief terug bij Natio; drie debutanten in eindse…..
- Santokhi bij toelating in DNA: ‘ik ben er voor alle Surinam…..
- Drie tienermeisjes opgesloten wegens zware mishandeling en …..
- Na urenlange discussie toch groen licht voor Santokhi in DN…..
- VHP-fractie feliciteert Santokhi met toelating tot DNA..
- Illegale visserij drukt zwaar op sector..
- Consumentenprijzen in augustus met 1% gestegen..
- Brunings: ‘Olie benutten, maar bouwen aan een duurzame toek…..
- Surinaamse banken zetten zich in voor duurzaamheid tijdens …..
- VS presenteert vredesplan voor Gaza: wapenstilstand en vrij…..
- Santokhi na urenlange discussie toegelaten tot DNA..
- Gehaal en getrek bij toelating Santokhi tot parlement..
- Toelating Santokhi en Doorson maakt parlement compleet..
- OWC: ‘Gezamenlijk zorgen voor goede start nieuw schooljaa…..
- Suriname traint CARICOM-regio tegen varkensziekte ASF..
- Scholen in stad én binnenland starten op 1 oktober..
- Wegafsluiting en veiligheidszone DNA in verband met jaarred…..