Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- President Simons benadrukt natievorming in eerste jaarrede..
- Twee verdachten aangehouden in verband met gewelddadige ber…..
- Suriname versterkt regionale aanpak tegen African Swine Fev…..
- Financiële situatie centraal in jaarrede Simons..
- Chan, doe toch eens normaal!..
- Update: Eén verdachte in schietincidentzaak aangehouden doo…..
- Begrotingstekort 2026 bedraagt meer dan SRD 6 miljard; geen…..
- President Simons: schooljaar start voortaan elk jaar op 1 o…..
- Gezondheidszorg krijgt veel aandacht in jaarrede; ook suïci…..
- Ontwerpbegroting 2026: tekort van SRD 6,3 miljard..
- Gewapende overval bij appartement aan Nieuwzorgweg..
- Koers 2026: natievorming, begrotingsdiscipline, versnelling…..
- Ontwerpbegroting 2026: tekort, prioriteiten en dekking..
- Schoon drinkwater..
- Jaarrede president Geerlings-Simons: Veel meer aandacht voo…..
- Begroting 2026: tekort SRD 6,3 miljard, Simons belooft bela…..
- Simons zet in op versterking instituties en hervorming kies…..
- Suriname verstevigt samenwerking met ‘Like-minded Global So…..
- President Simons: komende drie jaren niet eenvoudig..
- Heritage Month moet Suriname dichter bij elkaar brengen, ko…..
- UNDP en Suriname bundelen krachten voor sterke verkiezingen..