Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Misiekaba: Suriname malariavrij, maar waakzaamheid geboden..
- BESCHOUWING — ‘Bordo’: picolet of dooie mus?..
- Jagesar: “Suriname loopt jaarlijks tussen 20 en 30 miljoen …..
- Padieboeren vragen duidelijkheid over opkoopprijs..
- Suriname krijgt zetel in WHO-bestuur: Misiekaba vertegenwoo…..
- Suriname steunt beleid van PAHO voor gelijke toegang tot es…..
- Bouva: Glenn Geerlings was op persoonlijke titel in Guyana..
- Robinhood sluit Caribbean Cup af met zege in Dominicaanse R…..
- VHP eist corrigerende maatregelen na uitlatingen Cotino..
- Monorath wijst 16 verzoeken af voor vroegtijdige in vrijhei…..
- Onze kostbare Anton de Kom Universiteitsbibliotheek..
- Vp Rusland inspireert leerlingen op eerste schooldag Caprin…..
- SEOB: Begrotingstekort blijft motor achter inflatie en wiss…..
- Santokhi: ‘Besturen is continuïteit’..
- SLM-topman Gonesh: ‘Luchtvaartsector krijgt eindelijk de a…..
- Regering start grootschalige hervorming van zorgsysteem..
- Gouddelver meldt zich bij politie na dodelijke schietpartij…..
- Dodelijke steekpartij tussen broers te Galibi..
- US$ 25 miljoen schadevergoeding: Amerikaan heeft 38 jaar on…..
- Oud-hoofdredacteur Desi Truideman overleden..
- Sharman over uitspraken Cotino: “Waar het hart vol van is, …..