Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- SAO opent nieuw trainingsjaar: tweede kans voor 220 cursist…..
- Monorath: ‘Zestien invrijheidstelling verzoeken afgewezen…..
- Studententoelage: Discussie over beleid en uitvoering..
- Albina krijgt tweede werkende generator..
- Bouva: ‘Geerlings bezocht Guyana op persoonlijke titel’..
- Onderzoek bij LVV over project om runderen te importeren..
- Cotino biedt excuses aan voor commotie rond vermeende racis…..
- Uitnodiging Glenn Geerlings door Guyana ‘hoogst ongebruikel…..
- Sozavo start landelijke distributie Moni Karta..
- drs. John Eric Anijs..
- Elfriede Esmai Sanches..
- Sozavo start met distributie Moni Karta: digitale stap in s…..
- drs. John Eric Anijs..
- Vier tot vijf procent Surinaamse Facebook-accounts is nep..
- Pokie: “Moni Karta eerste stap naar modernisering sociale v…..
- Directie Binnenlandse Zaken beslist over toekomst CBB..
- Onderminister Jadnanansing opent nieuw vakschooljaar bij SA…..
- Hamas wijst VS-voorstel voor Gaza af..
- Erkenning en verbinding: Nederlandse docu over bubbling ver…..
- Drie nieuwe DR-leden beëdigd bij RO..
- Overheid en bedrijfsleven steunen vakantiejobbers met waard…..