Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Suriname toegetreden tot Executive Board van de WHO..
- Vliegen zonder visie..
- Iets meer mannen actief op Facebook dan vrouwen..
- Ministers Noersalim van LVV en Brunings van OGM slaan de ha…..
- Versnelde ontwikkeling niet-mijnbouwsectoren moet economisc…..
- Minister Bouva ontvangt Canadese ambassadeur voor beleefdhe…..
- Strijd tegen identiteitspolitiek om de democratie en de rec…..
- Jongeren ontvangen waardering voor deelname aan ‘Krin Kondr…..
- Familiedrama in Galibi: broer doodgestoken..
- Vicepresident Rusland moedigt leerlingen Caprino Alendy Mul…..
- Nieuwe muziekformatie BM Kaseko-Keti brengt klassieke kasek…..
- Minister Currie bezoekt scholen in Atjoni en omgeving..
- Afsluiting ‘Krin Kondre’-project: jongeren beloond door ove…..
- Tienduizenden nepaccounts op Facebook in Suriname..
- Amerikaanse landen stellen nieuw plan tegen niet-overdraagb…..
- TotalEnergies Suriname markeert Sustainab’ALL Day 2025..
- Update: Verdachten in schietincidentzaak aangehouden door R…..
- Bouva: bezoek first gentleman Geerlings aan Guyana was priv…..
- Minister Misiekaba neemt zitting in WHO-bestuur..
- Update:Verdachte ernstige kapitaal delict aangehouden; mede…..
- Suriname van 15.000 naar 0 malariagevallen in 25 jaar; cert…..