Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- De positie van de First Lady of First Gentleman!..
- Twee bronzen medailles voor karateka’s tijdens Panama Open …..
- Santokhi: “Geen terugkeer, maar voortzetting van dienstbaar…..
- Ondernemer betrapt met drugs in reiskoffers..
- Hougan en fotograaf Woosler Delisfort wil beeldvorming rond…..
- Inzet op AVVN levert Suriname positieve resultaten..
- Santokhi: Oppositie zal streng maar constructief zijn..
- Ondanks toename tienerzwangerschappen nauwelijks voorlichti…..
- Salvadoraanse voetbalbond krijgt USD 62.715,- boete na raci…..
- Goudprijzen stijgen naar nieuw hoogtepunt; beste maand in 1…..
- LVV bewapent zich tegen Afrikaanse varkenspest..
- Georgesette Sédo op weg naar PhD in Turkije..
- TotalEnergies rondt verkeersveiligheidsproject af op 18 sch…..
- Natalie Blagrove brengt kinderboek Anansi wilt een held wor…..
- Ondernemer aangehouden met drugs; verdachte ingesloten..
- Zon, warmte en weinig verkoeling..
- Toelating Chan Santokhi tot DNA legt mazen in wet bloot..
- Peruaanse Generatie Z protesteert tegen president Boluarte..
- Doodstraf voor 11 leden van beruchte Chinese oplichtersfami…..
- Video -Geen pauze voor bezorgers tijdens Pakistaanse moesso…..
- Schotse patiënten gedwongen tot elektroshocks..