Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Bee: Achterstanden gratificaties en vergoedingen worden ing…..
- Open Brief aan de president van de Republiek Suriname..
- Blijven schijnen..
- Minister Monorath: “Strafmaat te mild, celomstandigheden on…..
- Grassalco presenteert kinderboek ‘Sharik op schoolreis naar…..
- Is Tigri al verkocht?..
- VS voegt Suriname toe aan Port Security Advisory: geen bele…..
- Suriname’s stem op wereldtoneel..
- Handel met VS blijft, strengere eisen voor schepen Suriname..
- Suriname en Marokko versterken bilaterale relatie..
- Suriname en Azerbeidzjan schaffen visumplicht af voor diplo…..
- Onderminister Jadnanansing bespreekt samenwerking met OIC..
- Volksgezondheid versterkt paraatheid tegen luchtwegvirussen..
- Suriname roept VN op tot meer investeringen in jeugd..
- Caribische media versterkt in rampenvoorbereiding dankzij p…..
- Vrouw overrompeld en beroofd bij toilettengroep..
- Mahjong Drive ter ere van 172 jaar Chinese Immigratie..
- Li Qiang: VS en China moeten ‘in dezelfde richting’ samenwe…..
- Ramautarsing wil transparantie rond handelingen echtgenoot …..
- Soeropawiro: ‘Wij zijn door het volk neergezet, om voor het…..
- Deelname Kustwacht van Suriname aan SEACOP Joint Maritime C…..