Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Braziliaanse rovers gearresteerd..
- Vijf verdachten aangehouden na gewapende overval bij Reisbu…..
- Schoonmaaksters op SOZAVO last minute bevorderd tot beleids…..
- AZP luidt noodklok: ‘Patiënten overlijden onnodig door gebr…..
- Pokie: ‘Ik heb geen schoonmaakster’..
- Regering VS dreigt met importverbod: Surinaamse visserij on…..
- VS-ambassadeur Faucher: Samenwerking met Suriname ‘warm aan…..
- President Simons terug: steun voor natuurbehoud en invester…..
- Directie EBS stapt naar kantonrechter voor ontslag Hellings..
- Surinamer werd waarschijnlijk vermoord in Amsterdam-Zuidoos…..
- Nederlandse koning brengt staatsbezoek na Srefidensi, beves…..
- Staatsolie-dividend niet USD 2,5 maar USD 6 miljoen per maa…..
- Dc Vyent belooft steun aan Marwina Ziekenhuis: nieuwe afdel…..
- Nadia Elfriede Jong-A-Tjauw – Rustveld..
- Arnolda Irene Derby-Cairo..
- Bankiersvereniging ingenomen met verlaging vreemdevalutakas…..
- Renaldo Iwan Bel..
- Johan Herman Dikmoet..
- Zebrapaden in Meerzorg, Nieuw Amsterdam en Tamanredjo opgek…..
- Frankrijk benadrukt steun aan Suriname bij bestrijding crim…..
- VS eist hogere veiligheid in Surinaamse havens..