Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Suriname en Saoedi-Arabië verdiepen bilaterale samenwerking…..
- ‘Suriname moet nu keuzes maken voor toekomstige industrieën…..
- PAHO-directeur bespreekt gezondheidsprioriteiten met presid…..
- Coronie herdacht unieke bijdrage aan ruimtevaartgeschiedeni…..
- Suriname moet zelf kunnen beslissen over eventuele herstelb…..
- Vijf jaar celstraf voormalig Franse president Sarkozy..
- Staatshoofd krijgt toezegging PAHO-steun voor zorgplannen..
- Brandweer treedt streng op tegen illegale verbrandingen tij…..
- Olie-inkomsten voor Suriname rond de 65% per vat olie in 20…..
- Herkozen EBGS-praeses Runaldo Gallant: ‘Tekort aan dominees…..
- Premier Schoof bevestigt aanwezigheid bij 50 jaar onafhanke…..
- SLM-Boeing twee maanden uit dienst voor technische controle..
- 75.000 kilo melkpoeder spoorloos bij Melkcentrale..
- Currie: ‘Tekort aan schoollokalen wordt nog vóór start scho…..
- Jaarinflatie 10.8% in augustus 2025..
- Het kennistekort in Suriname: De prijs van bestuurlijke med…..
- Dief slaat toe in woning van 77-jarige bewoonster..
- Santokhi bezoekt hindoegebedshuizen tijdens Navratri..
- Ontslagvergunning EBS-medewerker en vakbondsleider Hellings…..
- Iwan Esseboom geëerd met Pop Oeuvreprijs: ‘Ik ben blij dat …..
- Suriname en Bhutan bundelen krachten voor klimaatactie..