Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- SHATA lanceert ‘Pramisi’ voor duurzaam toerisme en afvalred…..
- Verdachten gewapende overval Prinsessestraat ingesloten..
- ‘Shata Pramisi’ Sustainable Pledge Program zet in op vermin…..
- Milieukenner Goedschalk: vorige regering had geen behoefte …..
- Illegale visverkopers zoeken oplossing bij dc Paramaribo-Mi…..
- Zon, bewolking en korte buien..
- Gewapende overval reisbureau was inside job..
- Suriname heeft goede deal met Total Energies..
- Bromfietser overleeft aanrijding met motorfiets niet..
- Woede en protesten bij Netanyahu’s VN-toespraak over Gaza..
- Diplomaten verlaten zaal bij VN-toespraak Netanyahu over Pa…..
- 30 benen voor medisch onderwijs liggen al jaar op luchthave…..
- China schenkt 94 miljoen aan Trinidad en Tobago..
- President Simons terug in Suriname: nieuwe kansen voor natu…..
- Premier op Srefidensi, koning volgt later..
- Inate Lydia Corte (63) Amsterdam 24-9-2025..
- Jan Vivian Octaaf Landvreugd (74) Amsterdam 26-9-2025..
- PCS houdt open dagen in verband met 130 jarig bestaan..
- Shata: ‘Afvalbeheer grootste uitdaging op weg naar duurzaam…..
- Minister Monorath pakt e-bikes en geluidsoverlast strenger …..
- Marie Levens spreekt in Brazilië over digitale innovatie en…..