PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- Een triest verhaal uit Florida..
- MrBeast verschijnt onverwacht op remix van Lil Baby..
- Familie van Aaliyah opnieuw verwikkeld in juridische strijd..
- Column: Regional Sport Academy..
- Twee verdachten aangehouden na vrijheidsberoving bij superm…..
- EBS verhoogt tarieven voor kookgas per 1 september..
- Broki uitgeschakeld voor Carrbbean cup na doelpuntloos geli…..
- Lim A Po: Olie-ontwikkeling vraagt om andere manier van den…..
- Broki ziet droom Caribbean Cup vervliegen na doelpuntloos g…..
- Telting wilde directeur van SLM worden, maar vroeg geen ont…..
- RGD-loonpakket kost SRD 115 miljoen, begroting schiet SRD 3…..
- Jogi: ‘Buitenlandse ondernemingen mogen niet buiten schot b…..
- Gajadien: ‘ Wat zijn de belastingvrijstellingen van olie en…..
- VWA wil 3000 mensen vóór eind 2027 trainen voor arbeidsmark…..
- Twee winkeliers aangehouden na vrijheidsberoving vermeende …..
- Patamacca-bewoners vragen openbare tapkranen vanwege hoge k…..
- Mathoera vraagt aandacht voor koopkracht gepensioneerden en…..
- ABS: Uitstoot Staatsolie in vijf jaar met ruim 20 procent g…..
- Asabina: ‘We zouden graag willen weten van de regering waar…..
- Prijs kookgasflessen per 1 september verhoogd..
- Misiekaba: salaris Atjoni deze maand geregeld, AZP-personee…..