PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- EAS: ‘Plannen maken heeft geen zin, als je die plannen niet…..
- Ruim 1.300 jongeren aan de slag tijdens vakantie..
- Wegenautoriteit voert bermonderhoud uit; verkeershinder mog…..
- Lionel Messi neemt afscheid van het internationale voetbal …..
- Nieuwe foto’s tonen Maduro voor het eerst sinds gevangennem…..
- Armoedegrens in vijf jaar tijd door inflatie aanzienlijk ge…..
- Petronas boort acht succesvolle putten in Surinaams Blok 52..
- SBM Offshore bouwt vijf FPSOs voor Guyana, Suriname en Braz…..
- Thalamus-klassiekers na jaren digitaal én op vinyl: ‘Een mu…..
- Krin Kondre-project van start met 300 jongeren in vier dist…..
- Deurwaarders: Vonnis tegen Staat dreigt papieren overwinnin…..
- Olieprijs boven US$ 90 na nieuwe aanvallen tussen VS en Ira…..
- Pokie: SPSB voortaan verantwoordelijk voor verstrekken Moni…..
- SWM kampt met schuld van SRD 700 miljoen..
- COL wil eerst oude loonafspraken afronden..
- SBM Offshore bouwt grote olieschepen voor Guyana, Suriname …..
- TE KOOP: KANTOORTAFELS..
- Bromfietser overleden na aanrijding met auto aan Van ’t Hog…..
- Dc Muller met verlof na aangifte van mishandeling..
- Gajadien: “Het lijkt alsof de regering de kluts kwijt is”..
- Aangereden bromfietser, in ziekenhuis overleden..