PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- Adhin: ‘Jeugdwet moet inspraak jongeren waarborgen’..
- Eerste lichting Master in Business Law schrijft geschiedeni…..
- Vrachtwagen vloog in brand aan de Afobakaweg..
- ‘Derma’ tegen seksueel actieve personen: ‘Kom samen, kom te…..
- Doek in mond 72-jarige vrouw aangetroffen: twee verzorgster…..
- Twee zware branden op afzonderlijke locaties in het politie…..
- Minister Currie: ‘Wat mij een heel plezierig gevoel geeft, …..
- ‘Kabiteni’ brengt strijd om cultuurbehoud bij Surinaamse di…..
- Poortgebouw Bisdom wordt gerestaureerd..
- Jarbandhan: ‘Fiscale zaken vragen om een eigen minister’..
- Minister Noersalim: Overeenkomst met Braganza geen sluiprou…..
- Essed: coalitie riskeert maatschappelijk verzet bij aantast…..
- SIMONS ZET BONDEN SCHAAKMAT MET VERHOGING..
- VS voert nieuwe aanvallen uit op Iran; Teheran kondigt “zwa…..
- Speedboot vliegt door de lucht en slaat over de kop..
- Currie: 100 nieuwe lokalen en renovatie 35 scholen voor nie…..
- Minister Huur wil DC’s Sipaliwini terug in eigen best…..
- Abiamofo: US$ 500 miljoen nodig om stroomtekort structureel…..
- ‘Ik begon zonder sponsors en onzekerheid of zich deelnemers…..
- Abiamofo: US$ 500 miljoen nodig om stroomcapaciteit Surinam…..
- CLO: Regering verantwoordelijk voor uitbetaling 15% loonsve…..