PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- Column: Maak salarissen staatsmachten los van die van ambte…..
- Broers beruchte familie K aangehouden; derde broer voortvlu…..
- Parlement onderbreekt reces voor behandeling Surinamerschap…..
- Miata Metals investeert miljoenen in goudexploratie Selakre…..
- Landveld: Suriname werkt aan opheffing Europese zwarte lijs…..
- Suriname werkt aan opheffing EU-blacklisting luchtvaart..
- Landbouwers Lelydorp krijgen beter inzicht in bodemgesteldh…..
- Politie versterkt toezicht in uitgaanscentrum met hulppost …..
- Veertien sporters vertegenwoordigen Suriname op South Ameri…..
- Dodelijke afsluiting augustus..
- Professor dr Johannes Hubertus Adrianus Mol..
- Professor dr Johannes Hubertus Adrianus Mol..
- Professor dr Johannes Hubertus Adrianus Mol..
- Cursisten Kimona en Tay Angisa ontvangen certificaat: “Maak…..
- ‘Strategische weerbaarheid en integrale samenwerking’ rode …..
- Onderwijs moet af van jarenlange achterstanden..
- KPS scherpt controles in binnenland aan na recente overvall…..
- SPBA vraagt overheidsinterventie inzake opkoopprijs padie..
- SLM annuleert vlucht naar Miami na uitval toestel uit Belém..
- Parlement verzet reces om behandeling initiatiefwetsvoorste…..
- Werkgeversverklaring voor ambtenaren straks volledig digita…..