PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- Kritiek op plaatsing leerlingen in ongewenste studierichtin…..
- Politie Santo Dorp houdt verdachte aan tijdens achtervolgin…..
- Canawaima: Tijd voor een structurele oplossing tusen Surina…..
- Man niet aanspreekbaar na aanval door Braziliaanse bijen..
- Slagvaardig optreden resulteert in forse boetes..
- Negeert Grassalco president?..
- Oemraw: “Minister was vóór mijn non-actiefstelling al bezig…..
- Meerdere partijen tonen interesse in Corantijnblok van Guya…..
- Gajadien vraagt duidelijkheid over schooltassenproject..
- Speurhonden vinden geen stoffelijk overschot in zaak Leysne…..
- Man aangehouden na schietincident Land van Dijk..
- Bestuurder aangehouden na negeren stopteken en vondst illeg…..
- Fatu Fest na negen jaar terug in nieuw jasje..
- Tiener aangehouden na vechtpartij met dodelijke afloop..
- Bestuurder negeert stopteken en rijdt in op politie..
- Politie Jeugdzaken houdt 17-jarige verdachte aan, na verspr…..
- Man buiten bewustzijn na te zijn aangevallen door Braziliaa…..
- Man aangehouden na schieten op e-biker en taxichauffeur..
- Watervoorziening en telefoonbereik grootste uitdagingen dor…..
- Terrencia Pansa: “SUNKISSED draait om meer dan schoonheid e…..
- Caricom zet volgende stap in strijd voor herstelbetalingen …..