PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- Lichaam in verre staat van ontbinding aan Mauritsstraat..
- Misiekaba: ‘Atjoni kan nu wel opgenomen worden als ziekenhu…..
- Zoekactie naar Rodney Leysner zonder resultaat..
- MinOWC-ambtenaren kunnen werkgeversverklaring online aanvra…..
- Grote brand verwoest deel houtzagerij aan Duisburglaan..
- Wethouder De Mos stuurt aan op omstreden Haagse handelsmiss…..
- LVV start bodemonderzoek bij landbouwers in Wanica D voor g…..
- Nieuw veiligheidsplan moet land weerbaarder maken tegen mod…..
- Narcoticabrigade houdt bij inval in woning drugsverkoper a…..
- Lijk in verre staat van ontbinding aangetroffen in de Mauri…..
- NPS-politica King pleit voor ingrijpende verbetering gezond…..
- Landveld: Wendy Jap-A-Joe blijft directeur van TAS ondanks …..
- Warm weer houdt aan, temperatuur loopt op tot 37 graden..
- Ramsaran belooft verdere verbetering voeding militairen..
- Stoffelijk overschot in vergevorderde staat van ontbinding …..
- Surinamerschap mag geen voorrecht voor enkelen worden..
- Don Ceder opnieuw verkozen tot beste Kamerlid van Nederland..
- SOSIS krijgt grondige opknapbeurt, politiepost moet terrein…..
- Ruim 500 ‘landlopers’ geregistreerd in Paramari…..
- Circa 18.000 rijbewijzen wachten op hun eigenaar..
- Groepsexpositie ‘Mapping the Unseen’ geïnspireerd door ‘Hoe…..