PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- Resultaten interne KPS-sporttoernooi..
- Suriname moet veiligheidsdreigingen eerder herkennen..
- Waterkant Albina moet aantrekkelijker en toegankelijker wor…..
- Ramsaran: wetswijziging nodig om militairen overuren te ver…..
- Vrouw gaat vandoor met dienstwapen en dienstvoertuig politi…..
- Nederland verplaatst 10 miljard dollar aan goud uit de VS; …..
- OWC beleeft primeur met online aanvragen werkgeversverklari…..
- Rechter wijst vorderingen Rock Oil af, pompstation in Lelyd…..
- UNICEF, Assuria en RGD investeren in gezonde schooljeugd..
- Man verwondt vriendin met scherp voorwerp na weigering omga…..
- Warm en overwegend droog, lokaal kans op een bui..
- RBTP en inlichtingendiensten brengen klaarheid in diefstal …..
- In memoriam Prof. Dr. Jan Mol..
- Beheerder Bigi Krutu schiet op bezoeker..
- Meer dan 1700 zieken door gratis schoolmaaltijden in Indone…..
- SLM schrapt Miami vlucht, passagiers blijven achter..
- Awarapan 2′ grootste hit ooit voor Emraan Hashmi met 150 cr…..
- Bekende Joden uit filmwereld verdedigen Mark Ruffalo na ant…..
- R&B-zangers James en Chico DeBarge gearresteerd om fent…..
- Rode haan kraait in Para: woning, bestelwagen en vrachtwage…..
- Bendt: Suriname heeft kennis genoeg, maar mist moed om best…..