PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- LVV heeft geen afzonderlijke overeenkomst met mennonieten..
- Het ging altijd al om olie. Uiteraard...
- Canawaima kan voorlopig varen, maar technische problemen bl…..
- Examenresultaten onder vuur: eerst de spiegel, daarna de vi…..
- Twee winkeliers aangehouden na mogelijke ontvoering van ver…..
- Man vermoedelijk na winkeldiefstal gegijzeld door twee wink…..
- PALU: Vissterfte Saramaccarivier geen incident, maar nation…..
- Man (60) duikt gewond op bij SEH na mysterieus schietincide…..
- GEZAMENLIJK DE VERNIELING IN?..
- Duidelijke stijging soa’s; Dermatologische Dienst roept op …..
- Verdachte aangehouden en in verzekering gesteld ter zake di…..
- Stadsdichter van Zaanstad Reinier Fosch (48) plotseling ove…..
- Onderwijsdeskundige Marengo: havo-scholen moeten één lijn t…..
- Irans middellangeafstandsraket die het Midden-Oosten op zij…..
- ‘Immortal’ Regian Eersel zet wereldtitel op het spel tegen …..
- Abiamofo: ‘Loadshedding is door tekort aan opwekkingcapacit…..
- 60-jarige man gewond na beschieting vanuit rijdende auto..
- Militair bevorderd na ingrijpen bij steekpartij Vredenburg..
- Yorgen Fenech vrijgesproken van opdracht tot moord op journ…..
- Zonnige en hete dag, temperatuur tot 34 graden..
- Een triest verhaal uit Florida..