PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- Update: operator graafmachine dodelijk getroffen door omgev…..
- VIDS vraagt regering wet woon- en leefgebieden niet af te k…..
- Suriname verdient openheid, geen rookgordijn..
- Afonsoewa: ‘Parlementariërs zijn geen administratie van ROG…..
- GOUDEN BERGEN EN GOEDKOPE PUNTEN..
- Sadi: NIVS al bijna twee jaar zonder Raad van Toezicht..
- Monorath: Dalende cijfers maar verkeer, suïcide en huiselij…..
- Braganza presenteert strategische economische visie: Van ti…..
- Mathoera wil duidelijkheid over kosten en dekking 15 procen…..
- Regering kent 15% loonsverhoging toe, maar onderhandelingen…..
- Gevoelstemperatuur tot 40 graden..
- Putin en Xi herbevestigen nauwe Rusland-China banden..
- Oud-bendelid ‘Keffe D’ schuldig aan moord op Tupac Shakur..
- Advocaten bezorgd over bescherming staatsvermogen..
- Tiener aangehouden na dodelijke steekpartij in Moengo..
- Voetbaluitslagen van maandag 31 augustus..
- VIDS wijst beschermingswet af..
- Pawiroredjo: dreigende droogte kan rijstproductie en voedse…..
- Column: Wie iemand opsluit, neemt ook de zorgplicht over..
- VIDS keert zich opnieuw tegen Wet Bescherming Woon- en Leef…..
- Hellings: “EBS-directie moet zich niet mengen in OWOS-verki…..