PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- Leerlingen net onder overgangsnorm krijgen onder voorwaarde…..
- Nieuwe ondernemersunits en afvalbeheer moeten Albina aantre…..
- Zonnig en warm, later kans op lokale buien..
- Man buiten bewustzijn na aanval door Braziliaanse bijen in …..
- Telefoondief opgepakt..
- Milei voert druk op Verenigd Koninkrijk op om Falklandeilan…..
- Simons: “Nationale veiligheid gezamenlijke verantwoordelijk…..
- Overlijdensbericht..
- Artiest aangehouden op verdenking van seksueel misbruik min…..
- Grassalco start onafhankelijk onderzoek naar vissterfte..
- Zeventig deelnemers aan 24 uur durende Bijbelleesmarathon..
- Politie: 553 voertuigen gecontroleerd, 22 bestuurders bekeu…..
- Monorath wil politiedienstverlening verbeteren: burgers wac…..
- Saramaccarivier heeft geen kippen maar herstel nodig..
- Boeren Nickerie getraind in verantwoord bedrijven van landb…..
- NDP eert president Simons op 73ste verjaardag: “Eenvoud als…..
- Eerste van vijf politieposten in veiligheidszone Paramaribo…..
- Boeren getraind in verantwoord bedrijven van landbouw..
- SLM grootste schuldenaar van Luchthavenbeheer, achterstand …..
- Toenemende mobiliteitsdruk legt spanning op verkeersveiligh…..
- Rehabilitatie Afobakaweg bij Paranam afgerond, weg nog maxi…..