PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- Diaspora-missie, begrip en onbegrip..
- Vijf gewonden na inhaalmanoeuvre op Avobakaweg..
- DNA-voorzitter Adhin werkt aan efficiënter functionerend pa…..
- CBvS betaalt 11,4 procent loonsverhoging, verschil tot 16 p…..
- Beperking tot 30 geneeskundestudenten maakt opleiding per a…..
- Raio’s ronden oriëntatiestage bij Hof van Justitie succesvo…..
- NDP-fractieleider Parmessar over energiecrisis: ‘We zullen …..
- Rechter grijpt in: verkiezingscommissie OWOS ontbonden..
- Amendement: Surinamerschapwet niet langer alleen voor topsp…..
- Politie Flora houdt 19-jarige verdachte aan..
- Man loopt schotverwonding op in buikstreek; schutter voortv…..
- Bouw VO-school Nieuw-Aurora hervat na akkoord rond grondtwi…..
- Jubithana: aangepaste Wet bescherming woon- en leefgebieden…..
- Zonnige start, later kans op buien langs de kust..
- Indonesie sluit luchthavens door vulkaanuitbarsting, tiendu…..
- Beelden -Gebouw stort in Delhi in, studenten mogelijk onder…..
- Beelden -Nederlandse drugs veroordeelde opgepakt in Medellí…..
- VHP-Nederland en DNA-lid Ramsukul spreken over partijvernie…..
- Lichaam aangespoeld bij Eurekaproject..
- Glo blijft voorlopig toelatingseis voor militaire dienst..
- Column: De stille rebellie van het dankbare leven..