PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- Parlement wil ingrijpen tegen hoge bankkosten voor klanten..
- Update: woning volledig afgebrand te Lelydorp..
- CBWO: Bank koppelt loonafspraken onterecht aan pensioen- en…..
- SWM-directeur: ‘Drinkwaterproductie vereist constante monit…..
- Groenteboeren voelen zich vergeten door landbouwbeleid..
- Acht personen raken gewond bij twee ernstige verkeersongeva…..
- SLM zet World Atlantic in op regionale vluchten..
- Medische Zending kampt met miljoenenachterstanden, zorg in …..
- Offshore-olie en ‘oliedomheid’: Suriname op pad naar schijn…..
- Voortvluchtige ‘drugskoning’ Eldrich Boedhoe na elf jaar ge…..
- Olieprijs stijgt naar hoogste niveau in zes weken door esca…..
- Gopie: FMeW kan toelating studenten niet verruimen door bep…..
- Jeangu Macrooy werkt aan eerste Nederlandstalige album..
- Laatste aftelling voor Irak: soeverein of slagveld?..
- Nostalgie..
- Personeel Centrale Bank in actie om uitvoering bindend loon…..
- Tekort aan co-schapsplaatsen zet artsenopleiding onder druk..
- Inzet diaspora voetballers..
- Ramsaran: militairen voelen zich tekortgedaan na uitblijven…..
- Rafick Bottse maakt muzikale comeback..
- Black Harmony viert 20-jarig bestaan ook in Suriname..