PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- Airport krijgt zes passagiersslurven en 2,7 kilometer lange…..
- Financiële problemen bemoeilijken zorgverlening Medische Ze…..
- Wisselkoersrisico blijft grootste bedreiging voor Surinaams…..
- Iedereen aan zet, maar niet iedereen kan hetzelfde bijdrage…..
- Simons: Ramlila-week brengt culturen dichter bij elkaar in …..
- Transformatie luchthaven centraal in Johan Adolf Pengel Int…..
- JOS deelt 25.000 schoolpakketten uit aan leerlingen uit kwe…..
- Onderzoek Faerber: langdurige opslag vergroot schimmelgroei…..
- Petitionarissen: Salarisverhoging DNA-leden niet gerechtvaa…..
- Jones vraagt actie van regering voor vermiste Surinamers in…..
- CBWO eist volledige uitvoering loonvonnis Bemiddelingsraad..
- President bij start Ramlila-week: ‘We moeten elkaar steeds …..
- Voetbalbond 21 nieuwe scheidsrechters rijker..
- Man vast na inrijden op echtgenote..
- ‘Dagboek van een zwakke yogi’: Laatste film van Pim de la P…..
- Indonesische luchthavens heropenen na verstoring door vulka…..
- Bureau voor de Staatsschuld: Niet volledige Chinese schuld …..
- Petitionarissen keren zich tegen salarisverhoging voor DNA-…..
- DNA opent met wijziging nationaliteitswet deur voor diaspor…..
- ‘Basis voor local content is er, maar wetgeving kan verder …..
- Transformatie onderwijs belangrijk onderdeel roadmap onderw…..