PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- VVI brengt risicowegen in kaart voor gerichte aanpak verkee…..
- Zestigjarige man in buik geschoten..
- VS en Iran voeren aanvallen op scheepvaart rond Straat van …..
- NMA brengt opslaglocaties voor gevaarlijke stoffen landelij…..
- Wijnerman: ‘Gepensioneerden komen in aanmerking voor 15 pro…..
- Bromfietser overlijdt te SEH, na aanrijding met personenaut…..
- Regina Paulus Te Vrede..
- Welkom in kleuterland..
- Politie zoekt identiteit van overleden man gevonden aan Ver…..
- Kapitale Delicten start onderzoek naar vermiste Van Dalen e…..
- Bromfietser overleden na aanrijding Welgedacht B..
- Olie schiet opnieuw boven de US$ 100 per vat..
- Kwijtschelding staatsschuld..
- Hellings beschuldigt Leo Brunswijk van inmenging in OWOS-ve…..
- Kapitale Delicten start intensief onderzoek naar vermissing…..
- Van malariavrij naar zorg in nood: wat gebeurt er met het b…..
- Nydia Breeveld: ‘Borger hoort bij de geschiedenis van Got T…..
- OWOS-verkiezingen definitief op 11 september na nieuwe schi…..
- Hoe groot is Afrika echt? Waarom de VN stemde om de wereldk…..
- Woningbrand Lelydorp door verlengkabel die vlam vatte..
- Chotkan: Suriname loopt achter met digitalisering luchthave…..