PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- Politiebond wil nationaal veiligheidsplan voor eigen korps..
- EBS-bondsvoorzitter vermoedt intimidatie beschieting bondsg…..
- Gemaskerde mannen beschieten OWOS-bondsgebouw..
- Jogi wil salarissen DNA-leden volledig loskoppelen van land…..
- Miskin verheugd dat regering 15 procent loonsverhoging in é…..
- Mathoera: ‘Kritiek op loonsverhoging is terecht’..
- 22-jarige bromfietser overleden na frontale botsing op Welg…..
- Schietincident bij OWOS-bondsgebouw aan vooravond bestuursv…..
- PANCAP: Suriname behoort tot landen met hoge suïcidecijfers..
- SPWE en Canada gaan 80 jongeren klaarstomen voor Surinaamse…..
- Slachtoffers gedwongen tot sekswerk: drie verdachten aangeh…..
- Oom doodgestoken door neef, tijdens ruzie bij het borrelen;…..
- Verduistering kasgeld leidt tot aanhouding vrouwelijke verd…..
- Centrum autovrij voor Staatsbezoek Venezolaanse president..
- Jogi vraagt president om rapport over vervuiling Saramaccar…..
- Olie-inkomsten moeten ruimte scheppen voor schuldafbouw..
- Offshore olie- en gaswinning kunnen districten nieuwe impul…..
- Familieruzie in Galibi eindigt fataal: oom doodgestoken doo…..
- Bouw nieuwe 140 meter lange kade Jules Sedney Haven gestart..
- VVI: Indira Gandhiweg, Martin Luther Kingweg en Garnizoensp…..
- Suriname moet corruptieketen doorbreken vóór oliedollars bi…..