PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- Van Batman tot Suriname..
- Suriname en Venezuela bezegelen bezoek president Rodríguez …..
- VS herdenkt 9/11 precies 25 jaar na aanslagen op Twin Tower…..
- Vakbonden MAS, Staatsolie en Luchthavenbeheer veroordelen i…..
- Bonden bij Mas, Staatsolie, Luchthavenbeheer en SBB solidai…..
- Simons legt PDVSA-beslag op tafel tijdens overleg met Rodrí…..
- Voorlichtingsdag voor kinderen van personeelsleden van het …..
- Dienstwapen geen speelgoed..
- VES hekelt wildgroei commissies en uitblijven landbouwbelei…..
- Mathoera: ‘Men wordt betaald om aan het werk te komen’..
- Gemaskerde mannen lossen shoten op bondgebouw Owos..
- Warm en overwegend droog weer..
- Penitentiar Ambtenaar richt dienstwapen op broers bij buren…..
- Suriname en Venezuela mikken op samenwerking in landbouw, v…..
- Team Bundru distantieert zich van koppeling schietincident …..
- Rovers schieten man neer en maken duizenden dollars buit..
- Twee personen gewond bij schietincident in Brokopondo Centr…..
- Gewapende rovers lossen schoten tijdens beroving aan Angala…..
- Toescheidingsovereenkomst 1975 en diaspora..
- Penitentiaire ambtenaar vast na bedreiging tiener met diens…..
- Climbing Creek – de stille ramp (1)..