PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- Parijs in ban van Céline Dion voor langverwachte terugkeer …..
- Eigen verantwoordelijkheid Afro-organisaties..
- Hellings wint opnieuw bij OWOS en wil verdeeldheid binnen b…..
- Lienga: ‘Kwaliteit drinkwater is goed, leidingnetwerk groot…..
- Schalkwijk: ‘Suriname moet tempo maken met voorbereidingen …..
- Exportbedrijven willen meer ruimte om verdiende deviezen te…..
- Snelle aanhouding na beroving bij Villa Brazil..
- SPWE tekent samenwerkingsovereenkomst met Canadese overheid…..
- Veiligheidsdiensten bundelen krachten voor versterking en b…..
- Climbing Creek – de stille ramp (slot)..
- SuReSur: ‘Landelijke schoonmaakactie moet zwerfafval terugd…..
- Zunder: ‘Suriname miste onder Santokhi kans om eigen repara…..
- OAS brengt ministers samen voor regionale aanpak drugscrimi…..
- BRICS-top: Daagt de groep echt een door het Westen gedomine…..
- Twee Surinamers bij prestigieus Wintertuin Festival Curaçao..
- Schalkwijk: Suriname dreigt te laat klaar te zijn voor olie…..
- Hete zaterdag met kans op wat regen..
- Koppel vast wegens online oplichting..
- US$ 200 voor een ligdag: wat kopen wij daar eigenlijk voor?..
- Bond van veiligheidsagenten eist grondig onderzoek naar sch…..
- Amerikaanse rechter wijst verzoek tot vrijlating Tate-broer…..