PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- SLM IS UITDAGING VOOR IEDERE REGERING..
- Gouddelver in linkerarm geraakt..
- Reyme wil efficiëntere DNA en meer aandacht voor problemen …..
- Neef aangehouden na dodelijke aanval op oom in Galibi..
- Knelpunten rijst- en pluimveesector op tafel bij LVV..
- Hendrik Amoida: ‘Saamaka Copa na vijf jaar niet meer weg te…..
- Burleson en Bendt weigeren vliegtickets naar damtoernooi in…..
- Nieuwe loonreeks voor zorginstellingen officieel vastgelegd..
- Bezoek interim-president van Venezuela gericht op verdiepin…..
- Man aangehouden na doodsbedreigingen aan ex-vrouw en gezin..
- Man aangehouden na bedreiging ex-vrouw en zeven kinderen..
- Giftige metalen en de cognitief-emotionele ontwikkeling van…..
- RoffaBOP wil 33 miljoen euro herstelmiddelen toegankelijk m…..
- Egyptenaar verdacht van brandstichting door rechter-commiss…..
- Eijk: ‘Veiligheid van politiemensen op de werkplek is niet …..
- Vakbeweging dringt aan op snelle aanpak stroomtekort..
- Met een ‘erfgoedpaspoort’ op ontdekkingsreis..
- Ramadhin wijst op terugval Jogi naar 1337 stemmen in Sarama…..
- Man loopt schotwond op bij schietincident te Brokopondo..
- BRICS roept op tot kalmte in Midden-Oosten en benadrukt bel…..
- Aanval op cruciale Saudische oliepijpleiding vergroot vrees…..