PARAMARIBO — Van papier naar realtime inzicht: Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) zet met BIS Online een concrete stap naar digitaal bestuur. Het departement heeft het systeem maandag officieel in gebruik genomen en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, legt uit dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en helpt papiergebruik en zoekgeraakte documenten terug te dringen.
“Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden”
BIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop vraagt succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om leiderschap, betrokkenheid en de bereidheid om anders te werken.
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens 100.000 US dollar vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal 36.000 US dollar per jaar kosten.
BIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering. De minister sloot af met te stellen: “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is.”
- Pal Mundo Festival failliet na comeback en plannen voor edi…..
- Eerste grote serie die volledig met AI is gemaakt scoort op…..
- Nieuwe naam van South Park drijft de spot met Trump..
- Dc Vyent: negatief oorlogsbeeld remt ontwikkeling Albina..
- Venezolaanse vissersboten krijgen na 19 jaren weer juridisc…..
- LVV gaat in op commotie rond visserijovereenkomst met Venez…..
- Hellings opnieuw aan roer OWOS na grimmige verkiezingsstrij…..
- Jury ‘Got Talent’ laat talent zien..
- Geldtekort zet hulp aan kinderen en ouders bij MOB onder dr…..
- Rodríguez vertrekt na tien overeenkomsten en afspraken..
- Burenruzie escaleert: penitentiair ambtenaar opgesloten na …..
- VSB en Asfa willen passende behandeling exportondernemingen…..
- Vrouw aangehouden voor verduistering van kasgeld van twee d…..
- SZF, bar en boos..
- OAS bemoeit niet in concurrentieslag VS en China om gunst v…..
- Vrouw aangehouden na verduistering kasmoni..
- Olie-inkomsten dreigen naar aflossing van oude schulden te …..
- Mehairjan: ‘Er is een structureel tekort aan vermogen in de…..
- SPWE en Canada leiden 80 jongeren op voor Surinaamse energi…..
- ‘Alles veranderde’: De menselijke tol van 25 ja…..
- Jules Sedney Nieuwe Haven krijgt nieuwe kade..