Het ministerie zet een grote stap richting een moderne en efficiënte overheid door de verdere digitalisering van administratieve processen. Momenteel wordt gewerkt aan de modernisering van het agendasysteem (Agendasys), dat sinds 2012 in gebruik is. Dit maakt deel uit van een bredere transformatie om de dienstverlening van de overheid sneller, transparanter en volledig digitaal te maken.
Het vernieuwde systeem wordt gekoppeld aan het Document Management Systeem (DMS), waardoor één uniform digitaal platform ontstaat. Via dit platform krijgen medewerkers beveiligde toegang, kunnen meerdere divisies samenwerken en worden inkomende en uitgaande documenten digitaal verwerkt en gearchiveerd.
Bij binnenkomst worden documenten direct gescand en voorzien van een unieke QR-code. Zo is elk document eenvoudig te traceren en worden doorlooptijden aanzienlijk verkort. Ook de archivering gebeurt volledig digitaal, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte documentstroom.
Deze aanpak voorkomt vertragingen door fysieke documentverplaatsing en biedt het management realtime inzicht in de voortgang van dossiers. De overgang naar digitaal werken vraagt om zorgvuldige begeleiding en training van medewerkers, maar betekent een stevige stap vooruit in de modernisering van de overheid.
- Rudolf Elias: Zonder plan wordt olie een vloek, geen zegen..
- Het mysterie rond de ‘maismoord’ op Sherwin Peterhof..
- Santokhi wil scheiding tussen presidentschap en partijvoorz…..
- Ambassadeur Santarosa: ‘Operaties gericht op criminele groe…..
- Diekman: ‘De aandeelhouder moet zich niet bemoeien met het …..
- SLM focus op commerciële en technische versterking..
- Het is niet het volk dat faalt, maar de politiek..
- Menzo en Pinas: ‘We zijn er klaar voor!’..
- Twee nieuwe artsen beëdigd bij ministerie van Volksgezondhe…..
- Kind overlijdt na familiedrama aan de Cocobiacoweg..
- St. Elisabeth 2 verrijkt kennis leerlingen met tentoonstell…..
- Ook in Suriname groeit de nood aan tijdige psychische onder…..
- Parmessar wil snel aandacht voor wateroverlast Weg naar Zee..
- Nieuw STS-II gebouw symbool van geloof in jong Surinaams ta…..
- Natio ontvangt e-paspoorten voorafgaand aan duel met Guatem…..
- Rudolf Elias benoemd tot president-commissaris Staatsolie..
- SEOB adviseert meerjarenbegroting en onafhankelijk begrotin…..
- ‘Lenen is niet verkeerd, maar het moet wel verantwoord’..
- Tekort aan klei voor herstel dam Weg naar Zee..
- VSB Young Management heeft nieuw bestuur..
- Minister Noersalim: agrariërs zijn “het kloppend hart en de…..