Bouva voert realtime financieel toezicht in op diplomatieke posten

Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) voert een digitaal registratiesysteem in om het financieel beheer van alle Surinaamse diplomatieke posten scherper te controleren. Inkomsten, uitgaven en andere administratieve handelingen moeten daardoor voortaan in real time zichtbaar zijn voor het ministerie in Paramaribo.
Minister Melvin Bouva zegt dat het nieuwe systeem de transparantie en interne controle bij ambassades en consulaten moet verbeteren. De maatregel volgt nadat op een van de diplomatieke posten tekortkomingen in de financiële administratie waren vastgesteld.
Een medewerker kon bepaalde bonnetjes en andere financiële bewijsstukken niet volledig overleggen. Volgens Bouva heeft de betrokkene de gelegenheid gekregen om de administratie alsnog op orde te brengen.
“De medewerker moet de administratie nu in orde maken. Voorheen bestond die verplichting niet op de manier waarop wij die nu gaan invoeren,” aldus de minister.
Financiële gegevens direct zichtbaar
De diplomatieke posten zullen hun financiële gegevens binnenkort via het digitale platform SharePoint registreren. Inkomsten, uitgaven, rapportages en andere administratieve handelingen worden daarin rechtstreeks geüpload.
Het ministerie krijgt hierdoor direct inzicht in de financiële huishouding van de buitenlandse vertegenwoordigingen. Eventuele tekortkomingen of onregelmatigheden kunnen daardoor sneller worden opgemerkt.
Volgens Bouva moet het systeem niet alleen de controle verbeteren, maar ook zorgen voor een uniforme werkwijze. Diplomatieke posten waren in het verleden niet verplicht om alle administratieve stukken op dezelfde manier vast te leggen.
Rapportages op posten blijven achter
De minister gaf een maand geleden al aan dat de financiële verslaglegging bij verschillende Surinaamse ambassades en consulaten tekortschiet. Op sommige posten zijn de rapportages onvoldoende, waardoor het ministerie geen volledig beeld heeft van het financieel beheer.
“Op verschillende posten zijn jarenlang geen financieel attachés aanwezig geweest. Daardoor is de financiële huishouding op sommige locaties onvoldoende in beeld gebracht en zijn rapportages achtergebleven,” verklaarde Bouva.
Vooral de kwaliteit van de financiële verslaglegging op enkele posten vereist volgens hem bijzondere aandacht. De minister wil nog geen definitieve conclusies trekken, maar erkent dat er zorgen bestaan over mogelijke financiële onregelmatigheden.
Mogelijke malversaties onderzocht
Vermoedens van financiële malversaties zullen volgens Bouva zorgvuldig worden onderzocht. Wanneer blijkt dat strafbare feiten zijn gepleegd, zal hij de justitiële autoriteiten inschakelen. “Wanneer de vermoedens worden bevestigd, zal ik niet aarzelen om de justitiële autoriteiten in te schakelen,” zei de minister.
Het Openbaar Ministerie zal volgens hem onder leiding van de procureur-generaal zijn verantwoordelijkheid moeten nemen wanneer het onderzoek strafbare handelingen aan het licht brengt.
Financiële ondersteuning uitgebreid
Het ministerie heeft inmiddels ook andere maatregelen genomen om het financieel beheer van de diplomatieke posten structureel te verbeteren. Iedere post beschikt volgens Bouva tegenwoordig over financiële ondersteuning.
Op sommige locaties is een financieel attaché rechtstreeks aan de post verbonden. Elders wordt gewerkt met regionale clusters, waarbij één financieel attaché verantwoordelijk is voor meerdere ambassades en consulaten.
Volgens de minister is het financieel niet haalbaar om iedere afzonderlijke buitenlandse vertegenwoordiging van gespecialiseerd financieel personeel te voorzien.
“De kosten van onze buitenlandse vertegenwoordigingen zijn hoog. Daarom werken wij in sommige gevallen met regionale clusters om het financieel toezicht te versterken,” aldus Bouva.
Met de invoering van het digitale registratiesysteem en de uitbreiding van de financiële ondersteuning verwacht BIS de controle, transparantie en verantwoording op de diplomatieke posten aanzienlijk te verbeteren.
The post Bouva voert realtime financieel toezicht in op diplomatieke posten appeared first on Suriname suriname.