Matcha Cabana: Vleugje roze magie en goede energie bij eerste content creators brand event

Het terrein van Clevia Park was voor de eerste Matcha Cabana, een exclusief invite-only contentcreatorsevent omgetoverd tot een zomers roze paradijs, met kraampjes die elk hun eigen sfeer en verrassing hadden. Roze hier, roze daar, een beetje glitter, een tafel vol lekkers, vrolijk uitgedoste contentcreators en overal plekken die schreeuwden om een . Veertig creators waren uitgenodigd voor een avond vol eten, drinken, activiteiten, goodies, netwerken en vooral: content maken.

Tekst en beeld Shanavon Arsomedjo

Genodigden werden verwelkomd door een hostess in een zachtroze jurk. Iedere gast kreeg een stempelkaart en mocht zelf bepalen waar de ‘ontdekkingsreis’ begon. Wie de route in min of meer logische volgorde wilde afwerken, mocht beginnen bij Nūma Café. Daar stond een zelf te versieren croffle klaar, compleet met een leuk kaarsje. Bij Jage Café was een verfrissend drankje te krijgen. Aan de overkant wachtte Cake O’Clock by Pearl met taarten en cheesecakes. De lekkernijen werden niet zomaar overhandigd: wie zijn taartje wilde ontvangen, moest een dansje doen.

Mensen samenbrengen

Een grote backdrop met gigantische letters vormde het decor voor het woord ‘Matcha Cabana’. Een plek waar vrijwel niemand zomaar voorbij kon lopen. Er werden met de telefoon dan ook ’s of filmpjes gemaakt.

Bij Overdoughsed kregen de bezoekers twee koekjes en mochten ze hun geluk beproeven bij de claw machine. Bij Sweetheart mocht iedereen vervolgens zijn eigen snoepbakje samenstellen én een goodiebag meenemen. Wie vond dat er nog wat extra shimmer & shine ontbrak, kon terecht bij Get Glazed by Chantel.

Door de ongedwongen sfeer voelde de dag niet zozeer als een evenement waar de mensen van punt A naar B liepen, maar eerder als een speurtocht vol kleine cadeautjes. Bij Tals Bijoux mochten de creators een sieraadje uitkiezen, samen met een haargesp en lipgloss. Skyn by Ky zorgde voor handgemaakte cosmetica, inclusief samples en een lipgloss.

Bij Honey B volgde opnieuw een dessertmoment. Iedereen mocht daar een wens of aanmoediging schrijven voor een andere contentcreator. Die boodschappen werden later door de organisatie persoonlijk overhandigd. Een klein gebaar, maar wel één die paste bij de gedachte achter de dag: mensen niet alleen samenbrengen, maar hen ook laten voelen dat hun werk wordt gezien.

Want dat was uiteindelijk één van de belangrijke doelen van organisator Jam Madrais van Matcha Loft. Hij wilde zelf al langere tijd eens een echt brand event meemaken. Omdat een dergelijk evenement in Suriname nog niet bestond, besloot hij niet langer te wachten.

Het idee kwam snel van de grond. Binnen een week stond het concept op papier en hadden ongeveer twintig bedrijven aangegeven te willen meewerken. Twee weken later stond Matcha Cabana daadwerkelijk in Clevia Park.

De samenwerking was gebaseerd op een eenvoudig principe. De deelnemende bedrijven hoefden geen fee te betalen, maar investeerden door iets aan de creators aan te bieden: een activiteit, product, hapje, drankje of goodie. In ruil daarvoor kregen zij de kans om hun merk op een persoonlijke manier onder de aandacht te brengen bij veertig makers die vervolgens hun eigen content konden produceren. “Ik weet wat mensen willen. Op het moment dat je een visie hebt en een goede manier weet waarop je die wil presenteren, heb je je doel voor de helft bereikt. De uitvoering is de andere helft.”

Gewaardeerd

Voor Matcha Loft zelf kwam er uiteraard wel een prijskaartje bij kijken: van stoelen en tafels tot belichting en decoratie. Maar volgens Madrais is het de investering waard geweest. Dat de gasten zich gewaardeerd voelden, was in ieder geval duidelijk. “Ik voel me gezien en geliefd en ben blij dat ik erbij ben”, vertelt Nicole Goelmohamed, verkleed als Draculaura, aan de Ware Tijd. “Uitgenodigd worden geeft me een speciaal gevoel. Ik heb leuke mensen ontmoet, mensen leren kennen en vendors persoonlijk gezien. Het mag vaker worden gedaan.”

Ook Alicia Saké zag de meerwaarde van het samenbrengen van creators en ondernemers. Zij verscheen verkleed als Rosetta, het favoriete filmkarakter uit ‘Tinker Bell’. “Het is een goede gelegenheid om met meerdere mensen te netwerken en de vendors te zien. Zo kunnen we hun bedrijven promoten en kunnen mensen zien welke producten ze hebben. Iedereen op één plek maakt het event ook leuker.”

Volgens haar mag Matcha Cabana een jaarlijks evenement worden. “Creators worden gewaardeerd en hebben iets om samen te komen. Het is goed als closed group event, maar het mag soms ook met publiek.”

Evaluatie

Rond zes uur werden de gasten naar binnen geleid. Daar wachtte een diner seating met een gedecoreerde tafel en voor iedere gast een persoonlijke plek, inclusief naam en .

Er volgde een contentcreators-debat. Niet alleen de panelleden mochten hun mening geven; ook de aanwezigen kregen de gelegenheid zich in de discussie te mengen. Het leverde een stevige, maar gezonde uitwisseling op.

Daarna was er tijd voor gebak en een maaltijd van Clevia Park. En wie nog niet genoeg content had verzameld, kon terecht bij de 360° booth van Ceeck om nog één keer een filmpje te maken.

Tussen alle activiteiten door waren er natuurlijk ook nog de zelf te decoreren poffertjes en de charcuterietafel van Luxury Cart & Co. Bij Dream Shelves lag een goodiebag klaar, Licharms zorgde voor koekjes en Mona’s had armbanden om mee te nemen.

Als afsluiter kon iedereen bij Matcha Loft zelf een matcha latte of iced latte decoreren. Alsof de wandeling door een roze snoepwinkel nog niet genoeg was. Het geheel werd aangekleed met zomers en fris decor van Creons.

Ook de dresscode droeg bij aan de sfeer. Het thema vroeg om een favoriet filmkarakter in roze. Het resultaat was een kleurrijke verzameling van personages, roze tinten en creatieve interpretaties.

Madrais kijkt tevreden terug. “Ik heb mijn doel bereikt. Ik heb veel blije gezichten gezien en veel mensen gesproken die zeiden dat ze nooit hadden gedacht hier te zijn of überhaupt zo’n event mee te maken.”

Toch weet hij niet of er een vervolg komt. Eerst wil hij evalueren: wat werkte goed? Wat kan beter? En hoe kan een volgende Matcha Cabana nóg sterker worden?

Eén ding lijkt alvast duidelijk: de eerste editie heeft laten zien dat contentcreators niet alleen met hun telefoon bezig zijn om een post te maken. Ze willen elkaar ontmoeten, netwerken, ontdekken, creëren en vooral worden gewaardeerd. En misschien was dat wel de grootste match van het event.-.

Streamer:

‘Op het moment dat je een visie hebt en een goede manier weet waarop je die wil presenteren, heb je je doel voor de helft bereikt.’ – Jam Madrais

Onderschriften:

dWT / Shanavon Arsomedjo

Enkele content creators in kostuum tijdens Matcha Cabana.-.

dWT / Shanavon Arsomedjo

Jam Madrais van Matcha Loft vindt dat hij zijn doel heeft bereikt met de eerste Matcha Cabana.-.